Cómo usar PowerPoint para Principiantes Partes 2

TUTORIAL DEL USO DE POWER POINT PARA 

PRINCIPIANTES

6.- Agrega transiciones entre diapositivas. Cuando ya tengas algún contenido en las diapositivas, podrás empezar a añadir algunos efectos a fin de que sea un poco más interesante para tu audiencia. Selecciona una diapositiva y haz clic en la pestaña “Transiciones”. Verás la lista de las transiciones más comunes. También podrás hacer clic en la flecha al final de la lista para abrir la lista completa de las transiciones disponibles.

Cuando elijas una transición, afectará la presentación de esa diapositiva. Por ejemplo, la adición de una transición a la diapositiva 2 afectará la forma en que la diapositiva 1 cambia para ir a la diapositiva 2. Podrás ver una vista previa en la ventana de edición de la diapositiva al hacer clic en cada transición.

No agregues demasiadas transiciones a tu presentación. En realidad, podría ser una distracción para el público y no le permitirá centrarse en lo más importante: el contenido.

7.- Añade fondos. Usar solamente blanco será aburrido. Si la presentación es un texto estándar sobre un fondo blanco liso, la mitad de tu audiencia se quedará dormida antes de llegar a la tercera diapositiva. Emplea fondos sutiles para agregarle un poco de estilo visual al proyecto.

Haz clic derecho en una sección en blanco de la diapositiva y selecciona “Dar formato al fondo” o haz clic en la pestaña “Diseño”, y luego en el icono de la flecha al lado de “Fondo” en el extremo derecho.

Elige el tipo de relleno. Podrás elegir un color sólido, un relleno de degradado, una imagen de fondo o un patrón de relleno. Al seleccionar cada opción, podrás ver varias opciones para ello, tales como color de relleno, la ubicación de imagen, ajustes del degradado y más. Experimenta hasta encontrar el fondo que se adapte a tu presentación.

Por defecto, el fondo solo se aplicará a la diapositiva activa. Haz clic en el botón “Aplicar a todo” para que el fondo seleccionado aparezca en todas las diapositivas.

8.- Añade imágenes. Añadir imágenes, diagramas y otras ayudas visuales ayudará a que el público comprenda las ideas de tu presentación y llevará tu argumento central a buen puerto. Las imágenes rompen la monotonía del texto y evitan que la audiencia se desconcentre.

•          Haz clic en la pestaña “Insertar”. Para insertar objetos, tendrás un gran número de opciones. Haz clic en el botón “Imagen” para insertar una desde un archivo de tu computadora. También podrás hacer clic en el botón “Álbum de fotos” para insertar un álbum de fotos completo en la diapositiva.

•          Utiliza el botón “Gráfico” para insertar gráficos fáciles de leer, los cuales ayudarán a la audiencia a entender los datos. Cuando hayas elegido el tipo de gráfico, se abrirá Excel, entonces podrás ingresar los datos o copiarlos desde una hoja de cálculo existente.

•          Utiliza el botón “Formas” para insertar formas prediseñadas, sino dibújalas. Podrás usar las formas para delinear el texto importante o crear flechas y otros indicadores visuales.

•          Evita saturar la presentación con imágenes. Si parece demasiado recargada, el público tendrá dificultades para analizar la información por escrito.

9.- Añade enlaces. Podrás agregar vínculos a las diapositivas, los cuales te permitirán acceder rápidamente a diversas páginas web o direcciones de correo electrónico. Esta opción será muy útil en el caso de que vayas a distribuir la presentación y quieras que los demás puedan ver fácilmente las páginas web relacionadas o quieras que te envíen un correo electrónico.

Para agregar un vínculo, ubica el cursor en un cuadro de texto y luego haz clic en el botón de “Hipervínculo” en la pestaña “Insertar”. Podrás elegir un vínculo a un archivo de tu computadora, una página web, una dirección de correo electrónico o incluso a otra diapositiva de la presentación.

Incrusta archivos de video. Podrás agregar archivos de video en las diapositivas. Hacerlo podría serte útil para los informes o cualquier otro archivo de video que pueda estar relacionado a tu presentación. El archivo de video se reproducirá cuando aparezca la diapositiva.